La gestión eficaz de los costos indirectos, incluidos los suministros de oficina, es esencial para mantener unos resultados saludables y lograr el éxito a largo plazo.
four. Establecimiento de un sistema para el seguimiento y registro de los gastos en material de oficina
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Es importante tener en cuenta que para registrar este gasto, se deben guardar los comprobantes que respalden la adquisición de los materiales de oficina, así como también se debe considerar el valor del IVA para su registro contable.
Estas herramientas pueden ayudar a realizar un seguimiento de los gastos, asignar costos y generar informes detallados para su análisis.
El costeo basado en actividades es un enfoque más detallado que asigna costos indirectos en función de las actividades específicas que los generan. Al analizar las actividades realizadas en cada departamento o proyecto, se puede identificar la proporción de material de oficina utilizado para cada actividad.
Por ejemplo, si un proyecto requiere una cantidad significativa de tiempo y esfuerzo por parte de los empleados, probablemente generará mayores costos indirectos relacionados con los suministros de oficina.
El costeo estándar es una técnica que establece costos predeterminados para diversas actividades o productos. Al establecer costos estándar para suministros de oficina basados en datos históricos o puntos de referencia de la industria, puede asignar los costos indirectos en consecuencia.
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Pasivos comerciales: Obligaciones que surgen de las operaciones normales de la empresa. Ejemplos: cuentas por pagar, salarios por pagar.
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1. En el libro diario, se debe registrar la operación utilizando una cuenta contable adecuada, como «Compra de Material de Oficina» o 200 artículos de papelería pdf identical. La cuenta de compras se acredita y la cuenta de caja o banco se abona. El asiento quedaría de la siguiente manera:
Deben aparecer en primero y segundo lugar en el Activo circulante, que articulos debe tener una papeleria por ser valores disponibles, o sea, valores que no necesitan ninguna conversión para ser dinero en efectivo, puesto que ya lo son.
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